怎样写好投标文件?

2022-4-6 9:10:06 2243
在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在。根据招标文件要求编写的投标文件,其编制质量是项目招标能否成功的前提条件。那么怎样写好投标文件呢?今天江南标识小编跟大家说说:
一、招标书仔细阅读,标注重点信息。获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率,是否被别人控标,这将直接影响自己报价策略。有意向查看招标文件,可以使用剑鱼标讯搜索具体行业的招标信息,在内容详情中可以查看原文。开始制作标书前,标注重点信息,确保重要信息不遗漏、不出错。

二、定框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容。标书提供模板严格按照模板要求,没有模板自拟结构保证结构清晰,且可以考虑评分项作为重要标题显示,方便评审专家阅读。
1、具体目录按照招标书要求,但提供的材料大致如下:评标索引表、投标函、投标一览表/应答一览表、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、商务条款/合同条款项点对点应答及偏离表、技术规范点对点应答及偏离表。资格证明文件:包括营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、投标保证金信息表.
2、技术部分根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应,然后编写写技术方案。对于技术规范中标星内容、涉及评分标准中提到的内容都要在相关章节作出详细说明描述。
技术部分许多公司都容易忽视,虽然内容复用性强,但是也需要根据具体技术规范和评审标准进行重点描述的调整和突出,主要内容包括:项目背景、公司背景、技术研发实力、知识产权实力、资质证书清单、合作案例、项目总体目标、整体功能架构、网络部署架构、解决方案。核心技术、质量管理和风险管理等方面。
3、报价部分
了解本项目客户的预算(税率和zui高限价),可支付方式,支付比例等。准确地核算产品的硬件成本,软件成本,以便为公司管理层做出报价决策提供真实准确的数据依据。软件成本按照功能模块投入的人力成本、差旅费、运维人员维护费等。

三、完善内容,按照招标文件对症下药制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有充足时间去看。原则上有以下几个要点:
1、实质性响应。不能出现错漏,这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。
2、目录和索引表很重要,方便评标专家查阅文档。
3、实用为王,针对技术和商务部分的响应情况描述—定要清晰准确,不要夸夸其谈泛泛而论。核对评分标准,了解商务,报价,技术各自占比和评分规则也十分重要,根据评分点侧重描述。所有重点都不能放过。
4、按照评委的阅读习惯和标书要求,文档体系结构清晰明了。

江南小编提醒,对于报价部分的注意事项如下:
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误,特别是来回改动时要特别注意。
4、通常默认保留两位小数,注意单位:元人民币,大小写—致

四、文档排版
修改文档成员一定要在一起修改,特别是技术与商务合并后,要随时保持沟通同步更新。不要合并版之后各改各的,确定一个人汇总更新zui新版。要明确任务分工以及及时沟通进度。商务和技术文档,若分开写,确定文档命名规则,需要统一字体,标题,间距,页眉,页脚,目录,封面等格式。

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